Офисный переезд (inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd) всегда сопряжен с необходимостью транспортировки большого количества ценной оргтехники и электронного оборудования. От компьютеров и принтеров до кассовых аппаратов и проекторов — все эти вещи требуют крайне бережного обращения и тщательной упаковки во избежание повреждений.
Как правильно упаковать технику при переезде в новый офис?
- Создайте опись техники и сделайте фото. Укажите наименование, серийный номер, комплектацию и состояние каждого прибора. Также полезно сделать фотографии техники со всех сторон, особенно если есть какие-то дефекты или особенности. Это поможет проконтролировать сохранность устройств после переезда и предъявить претензии в случае повреждений.
- Отключите и разберите устройства. Выньте вилки из розеток, отсоедините все кабели и провода и извлеките носители информации (диски, флешки, карты памяти). Разберите устройства на составные части, если это предусмотрено конструкцией. Например, у компьютеров отсоедините мониторы, клавиатуры и мыши, а у принтеров снимите лотки для бумаги и картриджи. Все провода и аксессуары сложите в отдельные мешки и промаркируйте, чтобы не запутаться при сборке.
- Используйте оригинальную упаковку. Как правило, она идеально соответствует размеру и форме устройства, имеет защитный наполнитель и снабжена инструкциями по транспортировке. Если при покупке вы сохранили фирменные коробки и весь упаковочный материал – самое время их использовать.
- Применяйте защитные материалы. Идеально подходит воздушно-пузырчатая плёнка – оберните ею каждое устройство в несколько слоёв. Также можно использовать пенопласт, упаковочную бумагу, полотенца или одеяла. Главное, чтобы упаковка была чистой и не царапала поверхность техники. После фиксации прибора в коробке заполните все пустоты дополнительным амортизирующим материалом.
Советы по транспортировке офисной техники на новое рабочее место
- Выберите подходящий транспорт. Для перевозки офисной техники не подойдёт первый попавшийся грузовик или «Газель». Автомобиль должен быть технически исправным, чистым, сухим и без посторонних запахов. В идеале – специально предназначенным для перевозки хрупких грузов и с гидробортом для безопасной погрузки и разгрузки.
- Доверьте погрузку профессионалам. Они знают, как правильно разместить коробки в кузов и как их закрепить, чтобы избежать смещений при движении. Если вы всё же решили грузить технику самостоятельно, строго следуйте инструкциям. Коробки нужно ставить плотно друг к другу, тяжёлые и габаритные – вниз, а лёгкие и хрупкие – наверх. Между ними следует проложить мягкий материал (картон или одеяла), чтобы исключить трение. Все грузы нужно надёжно закрепить ремнями, чтобы они не болтались при езде.
- Обеспечьте аккуратное вождение. Резкие торможения, крутые повороты, тряска на неровностях – всё это может привести к повреждениям электроники, даже при хорошей упаковке. Поэтому или заранее обговорите с водителем щадящий режим езды, или садитесь за руль сами, если уверены в своих навыках. При движении избегайте выбоин, «лежачих полицейских» и разбитых участков дороги. Заранее продумайте оптимальный маршрут с минимумом препятствий.