Описание
Щоб якомога повніше зберегти здобутки розвитку в Україні, зменшити ризики занурення в затяжну кризу, впровадити заходи для якнайшвидшого відновлення після початку гуманітарної операції та сприяти швидкому поверненню до шляхів і процесів досягнення ЦСР на національному рівні, ПРООН в Україні розробила Програму відновлення України. Для задоволення нагальних потреб на місцях, консультуючись із бенефіціарами та зацікавленими сторонами, ПРООН впроваджує регіональну програму та посилює свою присутність на субнаціональному рівні шляхом створення регіональних хабів (офісів) у Львові, Харкові, Дніпрі та Одесі. Аналітик з питань моніторингу та оцінки буде невід'ємною частиною команди регіонального представництва ПРООН. У тісній співпраці з керівником регіонального хабу та під безпосереднім керівництвом Відділу стратегічного планування, партнерства та управління проектами ПРООН в Україні, він допомагатиме ПРООН у забезпеченні якісного та своєчасного збору даних, моніторингу результатів та звітності для підтримки планування та реалізації програм на основі фактичних даних. Обов'язки та відповідальність 1. Надавати підтримку у визначенні програмних пріоритетів та розробці територіальних планів Надання технічної підтримки/консультацій для забезпечення своєчасного та точного вимірювання змін в умовах в країні або регіоні, включаючи моніторинг соціально-економічних тенденцій та ширшого політичного, економічного або інституційного контексту країни, з метою сприяння плануванню та формулювання висновків щодо впливу програм або політик Надавати технічну підтримку під час розробки нових проектів і програм, беручи участь у розробці теорії змін, розробці логіко-структурної схеми та складанні бюджету для цілей моніторингу та оцінки. Розробляти та вдосконалювати рамки результатів та ресурсів регіонального хабу, забезпечуючи узгодження проектних РРР з пріоритетами діяльності Регіонального офісу та Регіонального хабу. Сприяти розробці річних планів роботи регіонального хабу, орієнтованих на результат, з індикаторами, базовими показниками та цілями, встановленими на рівнях результатів, проміжних результатів та заходів. 2. Підтримка збору даних для якісного програмування та планування на основі фактичних даних Консультування щодо джерел даних, підтримка заходів зі збору даних на регіональному рівні та забезпечення якості зібраних і представлених даних Забезпечення своєчасного збору, документування, аналізу та звітності інформації та даних з місць, орієнтованої на результат, за допомогою аналітичних записок, описових внутрішніх та зовнішніх звітів Консультування щодо впровадження інноваційних рішень для збору та моніторингу даних: мікронаративів, великих даних, відкритих даних, інтернету речей, GPS-трекінгу, де це доречно. 3. Забезпечення якісного моніторингу та оцінювання на місцевому рівні: Створити та координувати ефективні механізми моніторингу реалізації проектів та програм на рівні області, включаючи розробку інструментів моніторингу, керівних принципів та процесів, а також співпрацю з персоналом програми для визначення та планування потреб у моніторингу та оцінці. Оновлення та підтримка Плану моніторингу та оцінки території, що охоплює якісні та кількісні аспекти, відповідно до стандартів якості ПРООН; Розробка та ведення журналу ризиків на території, забезпечення своєчасного оновлення рівнів ризиків та заходів з їх усунення Надавати підтримку керівництву в проведенні оцінок проектів та програм, а також рекомендації щодо своєчасної підготовки та впровадження управлінських заходів реагування Забезпечення розробки та впровадження оцінок, аналізів та інших продуктів МіО відповідно до встановлених стандартів якості ПРООН Надавати підтримку в плануванні, організації та проведенні моніторингових візитів у сфері своєї відповідальності з метою виявлення, документування та відстеження затримок, вузьких місць, проблем та отриманих уроків, а також історій успіху, які будуть використані для моніторингу впливу та комунікації, а також інтегровані в більш широке управління знаннями ПРООН. 4. Забезпечити якісну звітність Забезпечити високу якість і точність результатів проектів і програм, представлених у звітах донорів, корпоративних звітах і комунікаційних матеріалах Надавати інформацію для звітності за гуманітарним кластером Забезпечення своєчасного та якісного надання даних відповідно до корпоративного моніторингу та звітності ПРООН: IWP, ROAR, IATI, Quantum Забезпечення якісного управління рутинними даними, включаючи їх очищення та своєчасне внесення до корпоративної системи моніторингу та звітності. 5. Надавати консультації та розбудовувати потенціал Співпрацювати та координувати з іншими агентствами ООН, державними установами, НУО та іншими організаціями з питань моніторингу та оцінки; бути в курсі останніх розробок та професійних норм, стандартів, інструментів та методологій; Надавати підтримку місцевим партнерам та колегам хабу у використанні систем, інструментів та звітності з питань моніторингу та оцінки. Забезпечення своєчасного поширення результатів моніторингу, оцінок, аналізів та оглядів серед зацікавлених сторін з метою підвищення ефективності діяльності та сприяння більш широкому навчанню Визначати та формулювати результати оцінювання та аудиту, уроки, винесені з оцінок та досліджень, для їх інтеграції в більш широку систему управління знаннями ПРООН; Сприяти розподілу відповідальності за функцію МіО між усіма співробітниками та партнерами за допомогою комунікації, тренінгів, навчання та розвитку в рамках всієї Програми. 6. Інституційні механізми Співробітник на цій посаді працюватиме під безпосереднім керівництвом керівника регіонального хабу та керівника групи зі стратегічного планування, партнерства та УОКР. Необхідні навички та досвід Вимоги до освіти Вища університетська освіта (ступінь магістра або еквівалент) в галузі аналізу даних/статистики, економіки, соціальних наук, міжнародних відносин або суміжних галузях є обов'язковою. Університетський ступінь першого рівня (бакалавр) з аналізу даних/статистики, економіки, соціальних наук, міжнародних відносин або суміжних галузей у поєднанні з додатковими 2 роками відповідного досвіду роботи буде належним чином розглядатися замість магістерського ступеня. Мінімальний досвід роботи за фахом До 2 років (з дипломом магістра) або мінімум 2 роки (з дипломом бакалавра) відповідного досвіду роботи у сфері моніторингу, оцінки, звітності, комунікації, управління інформацією, аналізу, досліджень, управління проектами або аналізу політики. Необхідні навички Технічні знання/експертиза в управлінні даними Знання офісних програмних пакетів (Word, Excel, Outlook, PowerPoint тощо); Бажані навички на додаток до компетенцій, описаних у розділі "Компетенції Знання наскрізних тем, таких як гендерна інтеграція в програмах та проектах Досвід аналізу даних систем соціального моніторингу, роботи з моніторингу та оцінки або іншої дослідницької роботи. Необхідна мова(и) Вільне володіння мовою ООН у місці роботи є обов'язковим. Для місцевого персоналу вимагається вільне володіння державною мовою місця роботи. Вільне володіння англійською мовою є обов'язковим. Локація: Львів, Харків, Дніпро, Одеса Якщо Ви зацікавлені приєднатися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме, перейшовши за посиланнямДля наступного кроку зв’яжуться лише з тими кандидатами, які увійшли до короткого списку. ПРООН працює приблизно в 170 країнах і територіях (з 1993 року в Україні), допомагаючи викорінити бідність, зменшити нерівність і відчуження, а також створити стійкість, щоб країни могли підтримувати прогрес. Як агентство розвитку ООН, ПРООН відіграє вирішальну роль у допомозі країнам у досягненні Цілей сталого розвитку. Monitoring and Evaluation Analyst To preserve development gains in Ukraine as fully as possible, mitigating risks of descent into protracted crisis, embedding activities for early recovery from the onset of the humanitarian effort, and facilitating swift return to pathways and processes for national attainment of the SDGs, UNDP Ukraine has developed the UNDP Recovery Programme. To address the urgent needs on the ground in consultation with beneficiaries and stakeholders, UNDP is implementing an area-based programme and strengthening its sub-national presence by establishing area hubs (offices) Lviv, Kharkiv, Dnipro, and Odesa. The M&E Analyst will be an integral part of the UNDP Area Hub team. In close cooperation with the Area Hub Manager and under the direct supervision of Strategic Planning, Partnerships and RBM unit in the Country Office, the incumbent will support UNDP to ensure quality and timely data collection, monitoring of the results, and reporting in support of evidence-based programme planning and implementation. Duties and Responsibilities Under the direct supervision of the Area Hub Manager and Team Leader, Strategic Planning, Partnerships and RBM, the incumbent will be responsible for the following key tasks: 1.Provide support in identification of programmatic priorities and development of area plans Provide technical support/advise to ensure timely and accurate measurement of change in conditions in the country or region, including monitoring of socio-economic trends and the country's wider policy, economic or institutional context, to facilitate planning and to draw conclusions about the impact of programmes or policies Provide technical support during development of new projects and programmes by participating in the theory of change development, logframe design and budgeting for M&E purposes Develop and refine Area Hub results and resources frameworks, ensuring the alignment of project RRFs with the Country Office and Area priorities Contribute to the development of the Area Hub’s results-based annual work plans with indicators, baselines and targets, established at outcome, output and activity levels 2. Support data collection for quality programming and evidence-based planning Advise on the data sources, support data collection exercises at the area level and provide quality assurance of data collected and reported Ensure that information and data from the field is captured, documented, analyzed and reported in a results-based and timely manner through policy briefs, narrative internal and external reports Advise on the implementation of innovative solutions to data gathering and monitoring: micronarratives, big data, open data, internet-of-things, GPS tracking, where relevant 3. Ensure quality monitoring and evaluations at the area level: Establish and coordinate effective mechanisms of monitoring the project and programme implementation at the area level, including development of monitoring tools, guidance and processes and collaboration with programme staff to identify and plan for M&E needs. Update and maintain Area Monitoring and Evaluation Plan capturing qualitative and quantitative aspects, according to the UNDP quality standards; Develop and maintain the area risk log, ensuring timely update of risk levels and treatment activities Provide support to the management of project and programme evaluations, as well as guidance in timely preparation and implementation of management response Ensure that evaluations, assessments and other M&E products are designed and implemented in accordance with established UNDP quality standards Provide support with planning, organizing and conducting monitoring visits in the area under his/her responsibility, with the purpose to identify, document and follow up on delays, bottlenecks, challenges and lessons learned, as well as success stories to be used for impact monitoring and communication purposes and to be integrated into broader UNDP knowledge management 4. Ensure quality reporting Ensure high quality and accuracy of project and programme results presented in donor reports, corporate reports and communication materials Provide inputs to humanitarian cluster reporting Ensure timely and quality input, according to UNDP corporate monitoring and reporting : IWP, ROAR, IATI, Quantum Ensure quality management of routine data, including data cleaning and timely contribution to the corporate monitoring and reporting system 5. Provide advice and capacity building Collaborate and coordinate with other UN agencies, government agencies, NGOs, and other organizations on monitoring and evaluation issues; keep abreast of latest development and professional norms, standards, tools and methodologies; Provide support to the local partners and hub colleagues on the use of M&E systems, tools and reporting. Ensure that the results of monitoring, evaluations, assessments and reviews are disseminated in a timely manner to stakeholders in order to improve performance and contribute to wider learning Identify and formulate evaluation and audit findings, lessons learned from evaluations and studies to be integrated into broader UNDP knowledge management; Promote the shared responsibility of M&E function among all staff members and partners through communication, training, learning and development activities Programme-wide 6. Institutional Arrangements The incumbent will work under the direct supervision of Area Hub Manager and Team Leader, Strategic Planning, Partnerships and RBM. Required Skills and Experience Education requirements Advanced University degree (Master's Degree or equivalent) in Data Analysis/Statistics, Economics, Social Sciencies, International Relations or related fields is required. A first-level university degree (Bachelor’s Degree) Data Analysis/Statistics, Economics, Social Sciencies, International Relations or related fields in combination with additional 2 years of relevant experience will be given due consideration in lieu of Master’s Degree. Min. years of relevant work experience Up to 2 years (with Master´s Degree) or minimum 2 years (with Bachelor’s Degree) of relevant experience in monitoring, evaluation, reporting, communication, information management, analysis, research, project management or policy analysis. Required skills Technical knowledge/expertise in data management Knowledge of office software packages (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.); Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section Knowledge of cross-cutting themes such as gender mainstreaming in programmes and projects Experience analyzing data from social monitoring systems, monitoring and evaluation work, or other survey work. Required Language(s) Fluency in the UN language of the duty station is required. Fluency in the national language of the duty station is required for local personnel. Fluency in English is required. Locations: Lviv, Kharkiv, Dnipro, and Odesa. Interested candidates may apply on the following link Only short-listed applications will be contacted for the next step. UNDP works in about 170 countries and territories (since 1993 in Ukraine), helping to eradicate poverty, reduce inequalities and exclusion, and build resilience so countries can sustain progress. As the UN’s development agency, UNDP plays a critical role in helping countries achieve the Sustainable Development Goals