Описание
PMA відіграє ключову роль, він тісно співпрацює з менеджерами програм і проектів, надаючи підтримку та допомогу в усіх аспектах звітності, аналізу та реалізації проекту. Ви співпрацюватимете з іншими відділами (наприклад, фінансовими партнерами, відділом звітності, відділом виставлення рахунків), а також підтримуватимете зацікавлених сторін як PMA для визначення економічно ефективних підходів, використання існуючих систем і допомоги в зниженні операційних і бізнес-ризиків.Вимоги:• Підтримка управління персоналом• Прийом/переведення/ співробітників у клієнтських і внутрішніх системах• Координація процесу найму на території клієнта• Розміщення нових учасників — сповіщення зацікавлених сторін, розміщення, надання всіх відповідних запитів на початок, надання вказівок щодо негайних запитань нових учасників• Ведення даних співробітників у внутрішніх інструментах•Підтримка проекту• Співпраця з різними зацікавленими сторонами: фінансове управління, бізнес-контрагенти, керівники програм і проектів, різні рівні внутрішнього менеджменту клієнта• Створення індивідуальної звітності клієнта/внутрішнього проекту/програми• Обов'язкове навчання замовника• Відстеження робочого часу та координація запитів на відсутність, збір даних, підтвердження та перевірка за допомогою клієнтського інструменту, регулярний розподіл робочого часу• Підготовка звіту про використання ресурсів/оплату• Статус проекту та звітність про управління• Розробка спеціальних звітів, адміністративна підтримка• Обробка видаткових запитів• Організація командних заходів, семінарів та візитів до клієнтів• Організація нарад керівництва, відстеження протоколів нарад і дій• Вирішення індивідуальних запитівВимоги:• Досвід роботи для міжнародних клієнтів• 2+ роки досвіду на адміністративній посаді, в ідеалі PMA• Сильні навички письмового та усного спілкування• Здатність швидко навчатися• Здатність працювати в складні терміни, вмыння визначення пріоритетів, щоб збалансувати ключові пріоритети• Здатність працювати за власною ініціативою• Чудові організаторські здібності• Хороші аналітичні здібності, старанність у цифрових підрахунках• Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint