Незабаром отримати статус учасника бойових дій можна буде автоматично.
Відповідний закон підписано Президентом України. Документ набирає чинності на наступний день після його опублікування. А далі Кабміну дається місяць, аби привести всі відповідні нормативно-правові акти у відповідність із цим Законом. АрміяInform розповідає про те, коли та як має запрацювати автоматичне надання УБД, та які інші способи отримання статусу працюють зараз.
Автоматичне отримання УБД
Законом, який підписав Президент, передбачається наступний алгоритм надання статусу учасника бойових дій:
Уповноважені особи військових частин зобов’язані в п’ятиденний строк з дня початку виконання бойового наказу (розпорядження) внести Відомості до реєстру. Або надати їх до уповноваженого органу, який впродовж 5 днів після отримання таких відомостей, внесе їх до реєстру.
Якщо ці відомості відповідають необхідним умовам та критеріям, статус учасника бойових дій надається в автоматичному режимі засобами Реєстру. Якщо ж відомості не відповідають умовам, то тоді потрібно звертатися до комісій з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій.
Витяг з реєстру має формуватися із унікальним електронним ідентифікатором. І далі можна отримати посвідчення учасника бойових дій. Наразі чекаємо більш чітких інструкцій того, як все працюватиме.
У Міноборони розповіли, як працюватиме електронний статус УБД 
Що працює зараз?
Допоки очікуємо подробиць того, як отримання УБД працюватиме в автоматичному режимі, розповімо про варіанти отримання статусу, які є зараз. Частину з них випробувано військовослужбовцями АрміяInform, які брали участь в бойових діях.
Головний документ, який потрібен при будь-якому варіанті оформлення статусу УБД — довідка про безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України. Ще вона має назву додаток № 6 до порядку надання статусу учасника бойових дій. Який вигляд вона має, можна подивитися тут. Тож далі переходимо до варіантів отримання УБД:
Через військову частину де проходите службу
Командир військової частини через 30 днів після виконання завдань військовослужбовцем має подати на розгляд спеціальної комісії довідки про безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави. Військовослужбовцю в такому випадку потрібно буде надати в стройову своєї військової частини фотографії та копії документів. Зазвичай вони передаються через безпосереднього командира, або штаб. Якщо комісію задовільнять надані документи і буде позитивне рішення про надання статусу УБД, то посвідчення військовослужбовцю видадуть в частині під особистий підпис.
Які можуть бути проблеми?
Періодично документи не приймаються через невідповідність вимогам фотографій, або копій документів. Звісно, в бойових умовах зробити все якісно не легко. Але в прифронтових містах зазвичай можна знайти фотосалони, або копіювальні центри. Тому за першої можливості це варто зробити.
Подати самостійно, або через довірену особу
Тут також є варіанти. Це можна зробити фізично, або в електронному вигляді:
Подача заяви поштою
В такому варіанті потрібно підготувати документи та відправити їх на пошту комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій. Які документи потрібні:
- Заява (бланки заяв можна взяти звідси);
- Дві фотокартки 3×4 см. (на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70% фотокартки);
- Згода на обробку персональних даних;
- Оригінали документів, що підтверджують факт виконання завдань.
В принципі, існуючий порядок передбачає, що достатньо відправити заяву з фотокартками і згодою на обробку персональних даних. А далі комісія має сама звернутися в частину для надання довідки про безпосередню участь у виконанні завдань. Але як показує практика, краще цю довідку вже мати на руках та надсилати разом із заявою. Це має пришвидшувати процес ухвалення рішення.
Аби отримати цю довідку потрібно написати рапорт на командира частини в якій проходите службу. Якщо ви перевелися в інший підрозділ, то можна зробити запит у ту частину, де виконували бойові завдання, аби вони зробили та надіслали вам таку довідку.
Після того, як всі документи на руках, їх треба відправити на пошту комісії того органу управління, якому підпорядковується ваш підрозділ. Знайти адреси комісій можна тут. Якщо не знаєте, якому органу військового управління підпорядкована Ваша військова частина, заява надсилається на адресу виду (роду) військ, якому вона підпорядкована, або Міністерства оборони України.
Подача заяви онлайн
Подати заяву до комісії можна через Портал Дія, шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису «Дія.Підпис» («Дія ID») особи та подати їх на адресу електронної пошти: zvernmou@post.mil.gov.ua
Перелік необхідних документів такий самий, як і у випадку надсилання матеріалів поштою:
- Заява (бланки заяв можна взяти звідси);
- Дві фотокартки 3×4 см. (на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70% фотокартки);
- Згода на обробку персональних даних;
- Оригінали документів, що підтверджують факт виконання завдань.
Якщо вже не військовослужбовець
Також є варіант отримання статусу учасника бойових дій, якщо ви звільнилися зі служби. Заяву можна подавати особисто. Але можна це зробити через ТЦК та СП, на обліку якого зараз перебуваєте. Документи потрібні ті самі, що й в інших випадках. Просто в цьому варіанті саме ТЦК та СП через військову частину надсилає заяву до комісії, яка ухвалюватиме рішення.
АрміяInform спробувала декілька варіантів отримання статусу учасника бойових дій. Найшвидшим варіантом виявився — отримати довідку від частини та подати документи до комісії самостійно.
Олександр Марченко
Кореспондент АрміяInform